Każdy podmiot, który chce wprowadzić na drodze powiatowej lub gminnej publicznej stałą (SOR) lub tymczasową organizację ruchu (TOR) W OKRESIE WAŻNOŚCI ZATWIERDZENIA jest zobowiązany na podstawie § 12 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (tj. Dz. U. z 2017 poz. 784) do uprzedniego zawiadomienia:
1. organu zarządzającego ruchem na tej drodze,
2. zarządcy drogi,
3. Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie.

Organem zarządzającym ruchem na drogach powiatowych i gminnych powiatu krakowskiego jest Starosta Krakowski. W jego imieniu zadanie to wykonuje Dyrektor Zarządu Dróg Powiatu Krakowskiego (Wydział Bezpieczeństwa Ruchu).

Poniżej – dla uproszczenia formalności – zamieszczamy wzory zgłoszenia jakie należy złożyć minimum na 7 dni przed wprowadzeniem organizacji ruchu do:

1. Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie ul. Łokietka 205
2. Zarządcy drogi: ZDPK lub właściwa gmina (na terenie powiatu krakowskiego jest 17 gmin, czyli 17 różnych zarządców dróg gminnych)
3. Organu zarządzającego ruchem: STAROSTA KRAKOWSKI

IR-7 WZÓR_wprowadzenia stałej org. ruchu

Nie złożenie zawiadomieniu o wprowadzeniu TOR lub SOR na drodze powoduje narażenie się przez umieszczającego oznakowanie na odpowiedzialność wynikającą z Kodeksu Karnego lub Kodeksu Wykroczeń oraz na ewentualną odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w ruchu drogowym powstałe u użytkowników tych dróg.

W przypadku SOR (Stała Organizacja Ruchu ) kontroli dokonuje i protokół spisuje Wydział Bezpieczeństwa Ruchu ZDPK w ciągu 14 dni od chwili wprowadzenia organizacji ruchu. O fakcie tym powiadamiany jest wnioskodawca.
„3. Jeżeli organizacja ruchu ma charakter stały, organ zarządzający ruchem, w terminie do 14 dni od dnia wprowadzenia organizacji ruchu, przeprowadza kontrolę wykonania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu.”

IR-8 WZÓR_wprowadzenia TOR tymczasowej org. ruchu

Kontroli dokonuje i protokół spisuje:

1. Wydział Administracyjnej Ochrony Pasa Drogowego: przy wprowadzaniu TOR przez podmioty zajmujące pas drogowy na podstawie decyzji o umieszczeniu urządzeń obcych (sieć wodociągowa, kanalizacyjna, energetyczna, teletechniczna itp.) lub w związku z budową zjazdu indywidualnego lub publicznego,
2. Wydział Inwestycji: przy wprowadzaniu TOR przez Wykonawców działających na podstawie umów, np. inwestycje realizowane przez ZDPK takie jak: budowy chodników, ścieżek rowerowych, przebudowy dróg, itp.
3. Wydział Dróg i Mostów: przy realizacji zadań utrzymaniowych takich jak: remonty cząstkowe, koszenie pasa drogowego, wykonywanie nakładek bitumicznych itp.

lub komisja dwuosobowa złożona z pracowników Wydział Bezpieczeństwa Ruchu (działająca w imieniu organu zarządzającego ruchem) i pracowników odpowiednich Wydziałów (PD, WI, DM) ZDPK.